Referenser i jobbsökandet: checklista utan stress

När referenser brukar behövas

Referenser kommer oftast in sent i processen, när arbetsgivaren redan är intresserad och vill bekräfta bilden av dig. I praktiken betyder det att du inte behöver stressa fram en lista första dagen du söker jobb, men du bör ha tänkt igenom den innan intervjuerna drar igång.

Det är också smart att ha samma ordning som resten av ansökan: CV, ansökan, intervju och sedan referenser. Om du vill hålla ihop förberedelserna kan du utgå från karriär- och produktivitetshubben och använda en enkel rutin för hela jobbsökandet.

Som tumregel räcker det att vara redo med namn, roll, relation och kontaktuppgifter för de personer du tänker använda. Resten handlar om att göra det lätt för referensen att säga rätt saker när samtalet väl kommer.

Välj rätt typ av referens för rollen

Alla referenser behöver inte vara tidigare chefer. Det viktiga är att personen kan säga något relevant om hur du arbetar, hur du samarbetar och hur du fungerar i en professionell miljö.

För de flesta roller är det bäst att blanda om det går: en tidigare chef, en kollega eller projektledare och eventuellt någon som kan bekräfta en särskild styrka. Det kan vara extra hjälpsamt om du byter bransch, tar ditt första jobb efter studier eller söker en roll där samarbete är centralt.

Välj personer som faktiskt minns dig och kan ge konkreta exempel. En varm men vag referens väger ofta mindre än en saklig person som kan beskriva hur du tog ansvar, höll tider och löste problem.

Så frågar du om lov på ett proffsigt sätt

Fråga alltid innan du lämnar ut någons kontaktuppgifter. Det är en enkel respektfråga, men också ett sätt att undvika onödig stress om arbetsgivaren hör av sig snabbt.

Håll det kort och tydligt: berätta vilken roll du söker, varför du tänker på just den personen och ungefär när de kan bli kontaktade. Om du vill göra det lätt kan du skicka ett sms eller mejl med en rak formulering och erbjuda dig att skicka platsannonsen också.

Ett bra upplägg är att fråga först, sedan bekräfta vilka kontaktuppgifter du får använda och till sist skicka över en kort sammanfattning av tjänsten. Då vet referensen vad det gäller utan att behöva gissa.

Vad referensen behöver veta inför samtalet

Referensen ska inte behöva läsa dina tankar. Ju bättre underlag du ger, desto lättare blir det för personen att svara naturligt och relevant när arbetsgivaren ringer.

Skicka en kort och praktisk sammanfattning: vilken tjänst du söker, vilka delar av din erfarenhet som är viktigast och vilken sorts arbetsuppgifter som troligen kommer att diskuteras. Om du har några särskilda styrkor som matchar rollen är det läge att nämna dem, men håll det på en nivå som känns seriös och inte tillrättalagd.

Dubbelkolla också att telefonnummer och mejladress stämmer, att referensen vet att den kan bli kontaktad på arbetstid och att du själv har koll på vem som är aktuell för vilken roll. Den lilla förberedelsen sparar mycket strul senare.

Om du vill förbereda resten av anställningsprocessen kan du läsa vidare i intervju-checklistan och bygga en tydlig linje från ansökan till samtal.

Vanliga misstag

Undvik dessa vanliga fel:

• Att lämna ut referenser utan att fråga först.
• Att välja personer som inte har sett dig i arbete på länge.
• Att bara använda namn som låter viktiga, men inte kan säga något konkret.
• Att glömma att berätta vilken tjänst du söker.
• Att skicka fel telefonnummer eller gamla kontaktuppgifter.
• Att tro att referenser kan ersätta en svag ansökan.