Välj 2–3 relevanta referenser, fråga dem i förväg och ge dem rätt information om tjänsten innan du lämnar deras kontaktuppgifter. Då blir referenstagningen enkel för arbetsgivaren och mycket smidigare för dig.
Vad referenser används till i en rekryteringsprocess
Referenser används för att bekräfta sådant som inte alltid syns i CV:t: hur du samarbetar, hur du tar ansvar, hur du kommunicerar och om du är stabil i vardagen. För arbetsgivaren är det ett sista kontrollsteg innan beslutet, inte ett formellt hinder som ska krångla till processen.
Det betyder att referenser ska vara relevanta. En bra referens är någon som faktiskt har sett dig jobba, leda, samarbeta eller leverera i en tydlig roll. Om du söker en tjänst inom kontor, service eller projektarbete är det bättre med en tidigare chef, kundkontakt eller ansvarig kollega än en person som bara känner dig privat.
Det här är också ett bra läge att tänka igenom hur du vill framstå genom hela processen. En ordnad ansökan, tydliga kontaktuppgifter och genomtänkta nästa steg ger ett mer professionellt intryck. Om du vill ha koll på hela processen från ansökan till samtal kan du också använda Allformens karriärguide för praktiska jobbsteg som stöd.
Du behöver inte ha många referenser. Det viktiga är att de är aktuella, relevanta och vet vad de ska säga om dig. Två starka referenser slår nästan alltid fem osäkra.
När du bör ta upp referenser
Ofta räcker det att nämna att du kan lämna referenser när arbetsgivaren ber om det. Du behöver vanligtvis inte skriva ut dem direkt i ansökan om inte annonsen uttryckligen ber om det. Då sparar du både tid och onödiga samtal i ett tidigt skede.
Om du kommer vidare till intervju är det klokt att redan då veta vilka personer du vill använda. Det gör att du kan svara snabbt om rekryteraren frågar. Samtidigt slipper du stressa fram någon i sista minuten som kanske inte känner dig tillräckligt väl.
En bra tumregel är att ha referenserna klara när processen börjar bli seriös, inte när du redan står och väntar på besked. Förberedelsen hör ihop med resten av intervjuförberedelsen, och därför passar det bra att samtidigt gå igenom Allformens intervju-checklista innan du skickar vidare dina kontaktuppgifter.
Så väljer du rätt personer och frågar på ett bra sätt
Börja med att välja personer som kan säga något konkret om ditt arbete. En tidigare chef är ofta bäst, men en teamledare, projektansvarig eller kundkontakt kan också fungera bra om de känner ditt arbete tydligt. Tänk i första hand på relevans, inte på vem du råkar ha bäst relation till privat.
Välj helst 2–3 referenser som täcker olika delar av din kompetens. En som kan prata om ansvar och struktur, en som kan säga något om samarbete och en som sett dig hantera press eller tempo. Då får arbetsgivaren en bredare och mer trovärdig bild.
När du frågar ska du vara rak. Skriv eller ring och förklara att du söker jobb, vilken typ av roll det gäller och om personen är bekväm med att stå som referens. Fråga inte bara om lov, utan förklara också ungefär vad tjänsten handlar om så att de förstår sammanhanget. Det är ett enkelt sätt att visa respekt för deras tid.
Om du behöver ett mer genomtänkt upplägg för själva valet kan du tänka så här: den bästa referensen är någon som kan ge ett lugnt, konkret och trovärdigt svar utan att överdriva. Det är ofta mer värdefullt än en person som tycker om dig men inte kan säga mycket om ditt faktiska arbete.
Vad du ska skicka till referenserna och hur du följer upp
När någon har sagt ja ska du ge dem det de behöver för att kunna hjälpa dig ordentligt. Skicka tjänstens titel, en kort beskrivning av rollen, företagets namn och gärna några punkter om vad du själv tycker är viktigast att lyfta. Då slipper referensen gissa vad rekryteraren kommer att fråga om.
Det räcker ofta med ett kort meddelande. Skriv gärna också hur du vill att de når dig om de får frågor, särskilt om processen kan gå snabbt. Ju tydligare du är, desto mindre risk att något faller mellan stolarna.
När intervjun är gjord kan du följa upp på ett enkelt sätt. Tacka referensen för hjälpen, oavsett om du fick jobbet eller inte. Om processen går vidare kan du också meddela att de eventuellt blir kontaktade inom kort. Det gör att de är förberedda och låter mer professionella när arbetsgivaren hör av sig.
Om du vill minska små störningar i förberedelsen kan det också vara värt att se över din arbetsmiljö hemma. Ett stabilt laptopstativ och en bra webbkamera gör det enklare att hålla ordning på samtal, noteringar och digitala intervjuer. För den som vill skapa en mer funktionell arbetsplats kan ett justerbart laptopstativ vara en enkel förbättring, och en pålitlig webbkamera kan vara skillnaden mellan ett okej och ett mer professionellt intryck i digitala möten.
Bra nästa steg
Gå vidare med intervjuförberedelserna när referenserna är klara. Då slipper du sista-minuten-stress och kan lämna ifrån dig uppgifter med bättre kontroll.
Vanliga misstag
Undvik dessa vanliga fel:
- Att lämna kontaktuppgifter till en referens utan att först fråga.
- Att välja någon som inte har sett ditt arbete i praktiken.
- Att skicka referenser för tidigt när arbetsgivaren ännu inte bett om det.
- Att ge referensen för lite information om rollen.
- Att glömma att uppdatera referenserna när processen går vidare.
- Att använda för många referenser när två eller tre räcker bättre.
Bra referenser handlar mindre om mängd och mer om relevans, förberedelse och timing. Välj personer som verkligen kan tala om ditt arbete och ge dem rätt underlag innan du lämnar deras kontaktuppgifter.
Om du gör det enkelt för både referenser och rekryterare blir processen betydligt smidigare, och du framstår som mer organiserad redan innan anställningen är klar.
Praktiska produkter som kan passa
För ett mer ordnat jobbsökande hemma
Små saker som gör skrivbordet, mötena och förberedelserna lite enklare när du söker jobb.
Vissa länkar i artikeln kan vara affiliatelänkar. Om du handlar via dem kan ALLFORMEN få ersättning utan extra kostnad för dig. Läs mer i vår information om affiliatelänkar.
Hur många referenser ska jag ha?
Två till tre räcker oftast bra.
Ska jag skriva ut referenser i CV:t?
Inte om arbetsgivaren inte ber om det.
Kan en kollega vara referens?
Ja, om personen har sett ditt arbete tydligt och kan prata konkret om det.
Ska referenserna veta vilket jobb jag söker?
Ja, det gör deras svar mer relevant och användbart.