Håll uppföljningsmailet kort, personligt och tydligt. Undvik att vara för påstridig, för vag eller att skicka för många mail. Ett bra uppföljningsmail påminner om ditt intresse, tackar för intervjun och gör det lätt för mottagaren att svara.
Varför uppföljningsmailet spelar roll
Ett bra uppföljningsmail efter intervju ska inte sälja om dig själv från början. Det ska visa att du är strukturerad, artig och fortfarande intresserad av tjänsten. För många kandidater blir mailet antingen för långt eller för slarvigt, och då tappar man den effekt man vill ha.
Om du vill ha en enkel grund att stå på inför fler intervjuer, börja gärna med Allformens intervju-checklista. Då blir det lättare att följa upp på ett sätt som känns genomtänkt redan från första mötet.
Följ upp för att hålla kontakten och visa intresse, inte för att pressa fram ett svar. Ett lugnt, välskrivet mejl ger ett bättre intryck än ett långt med många frågor på en gång.
Vanliga misstag som snabbt försämrar intrycket
De flesta missar handlar om tempo, ton eller struktur. Det betyder att du ofta kan förbättra mailet utan att skriva om allt från början.
Det vanligaste felet är att skriva för mycket. Ett uppföljningsmail ska vara lätt att läsa mellan möten och beslut. Om du börjar förklara hela din bakgrund igen känns det mest som att du inte litar på att intervjun redan gav rätt bild.
Ett annat vanligt misstag är att vara för allmänt hållen. Skriv inte bara att du ”ville höra hur det går”. Nämn något konkret från intervjun, till exempel en diskussion om rollen, teamet eller nästa steg. Då blir mailet personligt utan att bli krystat.
Timing och ton avgör mer än många tror
Skicka helst mailet samma dag eller dagen efter intervjun om du vet att det passar i processen. Väntar du för länge riskerar du att kännas mindre engagerad, men att skicka direkt efter intervjun kan också bli lite stressat. En lugn takt fungerar bäst.
Tonläget bör vara professionellt men enkelt. Du behöver inte skriva stelt, men du ska heller inte låta som att du pratar med en kompis. En bra balans är att vara vänlig, rak och saklig.
Om du fortfarande förbereder dig för fler jobbintervjuer kan du också ha nytta av att se över din arbetsyta hemma. Ett stabilt laptop-stativ, som ett justerbart laptop-stativ från Amazon Basics, gör det lättare att skriva bekvämt och hålla en bra arbetsställning. För videointervjuer eller digitala samtal kan Logitech C920S HD Pro Webcam ge ett mer stabilt intryck än en vanlig laptopkamera.
Så bygger du ett uppföljningsmail som fungerar
Tänk i tre korta delar: tacka för intervjun, nämn att du fortfarande är intresserad och gör det lätt för mottagaren att svara eller återkomma. Det räcker ofta långt.
Du kan till exempel skriva att du uppskattade samtalet om rollen och ser fram emot nästa steg. Det visar både intresse och respekt för processen, utan att du behöver lägga till onödiga detaljer.
Om du vill bli bättre på helheten i jobbsökandet är det smart att också se över hur du presenterar dig i andra sammanhang. Läs mer på Allformens kategori om karriär och produktivitet för fler praktiska råd som hjälper dig att jobba mer strukturerat.
Bra nästa steg
Få ordning på nästa intervju, din presentation och din uppföljning med verktyg som gör förberedelsen enklare.
Vanliga misstag
Undvik dessa vanliga fel:
- Att skriva ett för långt mail som känns som en ny ansökan.
- Att vara för vag och bara fråga om man ”hör något snart”.
- Att skicka flera uppföljningar på kort tid.
- Att låta osäker eller urskuldande i tonen.
- Att glömma ett konkret tack för intervjun.
- Att skicka mailet utan att läsa igenom det en sista gång.
Ett bra uppföljningsmail efter intervju är kort, tydligt och respektfullt. Det ska förstärka det goda intrycket från intervjun, inte skapa mer arbete för mottagaren.
Håll dig till en enkel struktur, skicka i rimlig tid och undvik att överkompensera. Då ökar chansen att du uppfattas som professionell och lätt att ha att göra med.
Praktiska produkter som kan passa
Små hjälpmedel för ett mer effektivt jobbsökande
Om du vill göra arbetsytan lite bättre inför intervjuer och uppföljningar kan de här produkterna vara värda att titta på.
Vissa länkar i artikeln kan vara affiliatelänkar. Om du handlar via dem kan ALLFORMEN få ersättning utan extra kostnad för dig. Läs mer i vår information om affiliatelänkar.
När ska jag skicka uppföljningsmailet?
Helst samma dag eller dagen efter intervjun, så länge det känns lugnt och genomtänkt.
Hur långt ska mailet vara?
Tre korta stycken räcker oftast bra. Håll det enkelt.
Ska jag fråga om nästa steg?
Ja, men gör det kort och vänligt. En rak fråga räcker.
Vad gör jag om jag inte får svar?
Vänta några dagar och följ upp igen högst en gång till om det känns rimligt.